a. Jurnal Penyesuaian
Fungsi ayat jurnal penyesuaian adalah untuk mengubah sedemikian rupa nilai akun sehingga neraca saldo memperlihatkan saldo sebenarnya dari harta, hutang, kewajiban, pendapatan, dan beban. Setelah ayat jurnal penyesuaian dibukukan, maka seluruh akun akan mengelompok menjadi akun riil dan akun nominal. Akun riil dicatat ke neraca sedangkan akun nominal dicatat di laporan laba rugi.
Akun-akun yang lazim disesuaikan pada akhir periode akuntansi adalah sebagai berikut:
a. Beban dibayar dimuka
Misalkan pada tanggal 1 april 2004 dibayar premi asuransi untu satu tahun sejumlah Rp600.000,00. Misalkan juga bahwa akhir periode akuntansi ditetapkan 31 desember 2004. Dengan demikian, bagian premi asuransi yang telah menjadi beban pada 31 desember 2004 adalah 9/12 x Rp600.000,00 = Rp450.000,00. Bila transaksi ini dicatat sebagai harta, maka ayat jurnal dan ayat jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut :
Ayat jurnal untuk 1 april 2004 :
Tanggal | Akun | Ref | Debit | Credit | |
2004 April | 1 | Asuransi dibayar dimuka Kas | Rp600.000,00 | Rp600.000,00 | |
Ayat jural penyesuaian pada 31 desember 2004 :
Tanggal | Akun | Ref | Debit | Credit | |
2004 Desember | 31 | Beban asuransi Asuransi dibayar dimuka | Rp450.000,00 | Rp450.000,00 | |
Bila transaksi ini dicatat sebagai beban, maka ayat jurnal dan ayat jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut :
Ayat jurnal untuk 1 april 2004 :
Tanggal | Akun | Ref | Debit | Credit | |
2004 April | 1 | Beban asuransi Kas | Rp600.000,00 | Rp600.000,00 | |
Ayat jural penyesuaian pada 31 desember 2004 :
Tanggal | Akun | Ref | Debit | Credit | |
2004 Desember | 31 | Asuransi dibayar dimuka Beban asuransi | Rp450.000,00 | Rp450.000,00 | |
b. Pendapatan diterima dimuka
Pada tanggal 1 maret 2004 diterima per kas sewa gedung untuk dua tahun di muka sejumlah Rp4.800.000,00. Pada akhir periode akuntansi adalah 31 desember 2004. Jadi, sewa yang menjadi pendapatan selama 10 bulan (maret – desember) adalah untuk 10 bulan atau 10\24 x Rp4.800.000,00 = Rp2.000.000,00
Jika transaksi diatas dicatat sebagai kewajiban, maka ayat jurnal pada tanggal 1 maret adalah :
Tanggal | Akun | Ref | Debit | Credit | |
2004 Maret | 1 | Kas Sewa diterima dimuka | Rp4.800.000,00 | Rp4.800.000,00 | |
Ayat jurnal penyesuaian pada akhir periode adalah
Tanggal | Akun | Ref | Debit | Credit | |
2004 Desember | 31 | Sewa diterima dimuka Pendapatan sewa | Rp2.000.000,00 | Rp2.000.000,00 | |
Jika dicatat sebagai pendapatan, maka ayat jurnal pada tanggal 1 maret adalah :
Tanggal | Akun | Ref | Debit | Credit | |
2004 Maret | 1 | Kas Pendapatan sewa | Rp4.800.000,00 | Rp4.800.000,00 | |
Sedangkan ayat jurnal penyesuaian pada akhir periode adalah :
Tanggal | Akun | Ref | Debit | Credit | |
2004 Desember | 31 | Pendapatan sewa Sewa diterima dimuka | Rp2.800.000,00 | Rp2..800.000,00 | |
c. Piutang penghasilan
Pada tanggal 31 desember 2004 masih harus diterima sewa gedung untuk bulan September, oktober, November, dan desember 2004 sebesar Rp500.000,00 per bulan.
Ayat jurnal penyesuaiannya pada akhir periode 31 desember adalah :
Tanggal | Akun | Ref | Debit | Credit | |
2004 Desember | 31 | Sewa yang masih harus diterima Pendapatan sewa | Rp2.000.000,00 | Rp2.000.000,00 | |
d. Beban yang masih harus dibayar
Pada tanggal 31 desember 2004 di neraca saldo terdapat akun pinjaman hipotek (u/m = uang masuk) Rp300.000,00 di mana bungan dibayar kemudian tiap tanggal 1 februari dan 1 agustus, dengan dasar bunga 12%.
Bunga yang terutang per 31 desember 2004 adalah dari tanggal 1 agustus 2003 sampai dengan 31 desember 2004, atau sama dengan lima bulan, karena bunga yang dibayar bulan agustus 2004 adalah untuk bulan februari, maret, april, mei, juni, dan juli 2004. Jumlah bunga yang masih harus dibayar = 5/12 x 12/100 x Rp300.000,00 = Rp15.000,00
Jadi ayat jurnal penyesuaiannya pada tanggal 31 desember 2004 adalah :
Tanggal | Akun | Ref | Debit | Credit | |
2004 Desember | 31 | Beban bunga Bunga yang masih harus dibayar | Rp15.000,00 | Rp15.000,00 | |
e. Penyusutan aktiva tetap
Pada 31 deember 2004 penyusutan aktiva tetap ditetapkan sebagai berikut : gedung (Rp1.000.000,00), inventaris kantor (Rp200.000,00), dan panten (Rp100.000,00).
Ayat jurnal penyesuaiannya adalah :
Tanggal | Akun | Ref | Debit | Credit | |
2004 Desember | 31 | Beban penyusutan gedung Akumulasi penyusutan gedung Beban penyusutan inventaris kantor Akumulasi penyusutan inventaris kantor Amortisasi paten Paten | Rp1.000.000,00 Rp200.000,00 Rp100.000,00 | Rp450.000,00 Rp200.000,00 Rp100.000,00 | |
f. Penghapusan piutang
Pada tanggal 31 desember 2004 diputuskan bahwa piutang atas relasi bisnis sebesar Rp500.000,00 tidak dapat ditagih, sehingga harus dihapuskan.
Ayat jurnal penyesuaiannya pada tanggal 31 desember 2004 adalah:
Tanggal | Akun | Ref | Debit | Credit | |
2004 Desember | 31 | Beban penghapusan piutang Piutang | Rp450.000,00 | Rp450.000,00 | |
Jurnal Penutup
Siklus akuntansi pada perusahaan dagang selanjutnya sama seperti pada perusahaan jasa, yaitu melakukan penutupan buku. Penutupan buku bertujuan untuk menutup semua saldo akun nominal (akun dari laporan laba rugi) dan akun prive. Jurnal penutup yang dibuat tidak berbeda dengan jurnal penutup yang dilakukan pada perusahaan jasa. Jurnal penutup untuk akun-akun mominal meliputi akun penjualan, retur penjualan, potongan penjualan, pembelian ongkos angkut pembelian, retur pembelian, potongan pembelian dan akun beban lainnya.
Langkah-langkah dalam proses penutupan buku sebagai berikut:
1. Menutup akun-akun pengurang penjualan ke akun penjualan,kemudian akun penjualan dipindahkan ke akun laba-rugi.
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | ||
Agst. | 2006 | |||||
Penjualan | xxx | |||||
Retur penjualan | xxx | |||||
Potongan penjualan | xxx | |||||
(untuk memindahkan saldo akun retur penjualan dan potongan penjualan ke akun penjualan)
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | ||
Agst. | 2006 | |||||
Penjualan | xxx | |||||
Laba Rugi | xxx | |||||
(untuk memindahkan saldo akun penjualan kea kun laba rugi)
Apabila perusahaan memiliki pendapatan lain selain penjualan, contoh pendapatan sewa, maka jurnal penutup sebagai berikut :
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | ||
Agst. | 2006 | |||||
Pendapatan sewa | xxx | |||||
Laba Rugi | xxx | |||||
2. Menutup akun-akun beban ke akun laba rugi
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | ||
Agst. | 2006 | |||||
Laba rugi | xxx | |||||
Beban gaji | xxx | |||||
Beban depresiasi | xxx | |||||
Beban sewa | xxx | |||||
Beban asuransi | xxx | |||||
Harga pokok penjualan | xxx | |||||
3. Menutup akun laba rugi ke ak maka akun-akun tersebut tidak memiliki saldo lagi. Dengan melakukan posting, maka semua saldo akun nominalun modal
Setelah akun penjualan dan beban ditutup, berpindah ke akun laba rugi. Akun laba rugi selanjutnya ditutup ke akun modal.
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | |||
Agst. | 31 | Laba rugi | xxx | ||||
Modal Tn. Jaka | xxx | ||||||
4. Menutup saldo akun prive ke akun modal
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | |||
Agst. | 31 | Modal Tn. Jaka | xxx | ||||
Prive Tn. Jaka | xxx | ||||||
Pada kasus UD Purnama Sari, penyusunan jurnal penutup akan nampak sebagai berikut:
1. Menutup penjualan dan akun-akun pengurangnya
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | |||
Agst. | 2006 | Laba rugi | 4,308,050 | ||||
Beban gaji | 945,000 | ||||||
Beban sewa | 120,000 | ||||||
Beban iklan | 50,000 | ||||||
Harga pokok penjualan | 2,323,050 | ||||||
Beban penyusutan gudang | 750,000 | ||||||
Beban asuransi | 120,000 | ||||||
2. Menutup akun beban-beban ke akun laba rugi
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | |||
Agst. | 31 | Laba rugi | 4,308,050 | ||||
Beban gaji | 945,000 | ||||||
Beban sewa | 120,000 | ||||||
Beban iklan | 50,000 | ||||||
Harga pokok penjualan | 2,323,050 | ||||||
Beban penyusutan gudang | 750,000 | ||||||
Beban asuransi | 120,000 | ||||||
3. Menutup akun laba rugi ke akun modal
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | |||
Agst. | 31 | Laba rugi | 82,850 | ||||
Modal Tn. Jaka | 82,850 | ||||||
4. Menutup prive ke akun modal
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | |||
Agst. | 31 | Modal Tn. Jaka | 50,000 | ||||
Prive Tn. Jaka | 50,000 | ||||||
